Zur Steuergruppe gehören Vertreterinnen und Vertreter aller beteiligten Körperschaften – aus den Gemeinden Matzingen, Thundorf und Stettfurt sowie aus den Schulbehörden der Primarschulen und der Sekundarschule. Sie bringen ihre Perspektiven ein, prüfen Synergien zwischen den Projekten und sorgen für ein abgestimmtes Vorgehen. Die Steuergruppe beurteilt die planerischen und politischen Schritte, begleitet die Machbarkeitsstudien und bereitet die notwendigen Kreditanträge vor.

Darüber hinaus übernimmt die Steuergruppe eine wichtige kommunikative Funktion: Sie informiert die Gemeinderäte, Schulbehörden, Vereine und Eltern transparent über den Stand der Projekte und lädt zur Mitwirkung ein. Ziel ist es, die Schulraumentwicklung als gemeinsames Vorhaben zu gestalten, das den Bedürfnissen der wachsenden Bevölkerung gerecht wird und langfristig tragfähige Lösungen schafft.